Pontaj electronic
Pontajul angajatilor. Fara condica pe hartie.
Angajatii se ponteaza cu cardul, telefonul, amprenta sau de pe PC. Condica de prezenta si foaia colectiva se genereaza automat, gata pentru salarizare.
de la 1 EUR pe angajat, pe luna
Pret pe modul, fara TVA. Implementarea si echipamentele se calculeaza separat. Calculeaza costul exact.
Pe scurt.
- 4 metode de pontajCard RFID, telefon (Bluetooth, cod QR, GPS), amprenta sau PC si web.
- Condica automataCondica de prezenta, foaia colectiva si fisa individuala de pontaj, generate din marcaje.
- Functioneaza offlineTerminalul pastreaza local evenimentele si le trimite cand revine conexiunea.
- Date pentru salarizareOre lucrate, suplimentare si absente, prin API gratuit sau export Excel.
- Din 2017Peste 5.000 de dispozitive de pontaj livrate, produse in Romania.
Patru moduri de pontaj. Le combini cum vrei.
Fiecare echipa se ponteaza in felul potrivit locului in care lucreaza. Toate marcajele ajung in aceeasi condica.
Card RFID
Rapid la intrare.
Angajatul apropie cardul de cititor. Potrivit pentru fabrici, depozite si fluxuri mari de oameni.
Telefon
Creasoft Pass.
Pontaj cu telefonul prin Bluetooth sau cod QR dinamic, fara card. Un telefon per angajat, ca nimeni sa nu ponteze in locul altcuiva.
Amprenta
Fara carduri pierdute.
Cititorul transforma amprenta intr-un cod criptat si nu pastreaza imaginea ei. Expertiza tehnica disponibila.
PC si teren
Pentru telemunca si deplasari.
Start si stop din aplicatia de PC sau din telefon, cu validare GPS si zone de lucru (geofencing) pentru echipele de teren.
Aparat de pontaj Creasoft
Il scoti din cutie. Il pui in priza. Pontezi.
Kitul portabil cu modem GSM si SIM inclus porneste in mai putin de un minut. Nu ai nevoie de cablu de retea, de server local sau de un tehnician. Il muti oricand: pe un santier, intr-un depozit nou, intr-un magazin.
Merge si cand pica internetul.
Un pontaj bun nu depinde de conexiune. Terminalele Creasoft sunt construite pentru locuri in care semnalul nu e garantat.
Baterie de rezerva
Fara pauze la pana de curent.
Terminalul continua sa inregistreze cateva ore din bateria proprie.
Memorie locala
Nimic nu se pierde.
Evenimentele se pastreaza in terminal si se trimit automat la server cand revine internetul sau semnalul GSM.
Acces neintrerupt
Usa se deschide in continuare.
Identificatorii angajatilor sunt stocati in terminal, deci accesul functioneaza. Doar adaugarea sau stergerea de angajati asteapta revenirea conexiunii, apoi serverul le retrimite automat.
Rapoarte
Inchiderea lunii, fara foi de calcul.
Marcajele de intrare si iesire se transforma automat in ore lucrate, dupa programul si regulile companiei. Verifici exceptiile, aprobi orele suplimentare si trimiti datele la salarizare.
- Condica de prezenta si foaia colectiva de prezenta
- Fisa individuala de pontaj
- Cine este prezent acum, in timp real
- Intarzieri, plecari mai devreme si absente nemotivate
- Ore suplimentare aprobate sau in asteptare
- Concedii planificate si efectuate
Pontaj corect. Pentru toata lumea.
Regulile antifrauda protejeaza angajatii care lucreaza corect si iti dau date pe care te poti baza.
Telefon unic
Un angajat, un telefon.
Creasoft Pass leaga contul de un singur telefon. Codul QR se schimba continuu, deci nu poate fi fotografiat si folosit de altcineva.
Locatie
Pontaj doar unde trebuie.
Pentru pontajul mobil, zonele de lucru (geofencing) sunt incluse in licenta standard.
Dovada video
Bariera optica si camera.
In configuratiile cu bariera optica, fiecare eveniment suspect este inregistrat intr-un clip video de 10 secunde.
Ce metoda se potriveste.
| Card RFID | Telefon | Amprenta | PC si web | |
|---|---|---|---|---|
| Potrivit pentru | Fabrici, depozite, birouri | Echipe fara carduri, puncte de lucru mici | Locuri unde cardurile se pierd sau se imprumuta | Telemunca, birou |
| Echipament | Kit de pontaj si carduri | Telefonul angajatului si cititor 3 in 1 | Kit cu cititor de amprenta | Aplicatia Creasoft pe PC |
| Fara internet | Da, memorie locala | Da, la cititor | Da, memorie locala | Necesita conexiune |
| Control acces la usa | Optional | Optional | Optional | Nu se aplica |
Integrare
Datele ajung singure in salarizare.
Creasoft nu calculeaza salariile si nu te obliga sa schimbi programul de salarizare. Trimite orele lucrate, orele suplimentare si absentele, prin API gratuit, in timp real, sau prin export Excel.
Pontajul este obligatoriu. Si verificat.
Codul muncii, la art. 119, obliga angajatorul sa tina evidenta orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de inceput si de sfarsit a programului, si sa o prezinte inspectorilor de munca la cerere. Curtea de Justitie a UE a cerut in 2019 un sistem obiectiv, fiabil si accesibil de masurare a timpului de lucru.
Ce spun clientii.
Solutia de pontaj electronic de la Creasoft a fost o investitie excelenta, ne-a ajutat sa urmarim eficient timpul de lucru al celor peste 1800 de angajati ai nostri.
Recomandam solutia de pontaj si planificare a muncii de la Creasoft (…) credem ca este cea mai buna solutie de pontaj de pe piata.
Utilizam cu succes peste 150 de terminale portabile de pontaj Creasoft, distribuite in punctele noastre de lucru din toata tara. Aplicatia HR este intuitiva si eficienta, facilitand o administrare centralizata si clara a resurselor umane.
Intrebari frecvente despre pontajul electronic.
Ce este un sistem de pontaj electronic?
Este un sistem care inregistreaza automat ora la care angajatul incepe si termina lucrul, prin card, telefon, amprenta sau PC, si transforma aceste marcaje in ore lucrate. Din ele rezulta condica de prezenta, foaia colectiva de prezenta si datele pentru salarizare.
Pontajul electronic inlocuieste condica de prezenta pe hartie?
Da. Codul muncii cere evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit, dar nu impune forma pe hartie. Condica de prezenta generata de Creasoft poate fi prezentata la un control al Inspectiei Muncii, tiparita sau exportata.
Cat costa un sistem de pontaj?
Licenta de pontaj electronic porneste de la 1 EUR pe angajat pe luna, fara TVA. Echipamentele, daca le alegi, se platesc o singura data. Costul exact il vezi in configuratorul de preturi.
Am nevoie de aparat de pontaj?
Nu neaparat. Angajatii se pot ponta si cu telefonul, prin aplicatia Creasoft Pass, sau de pe PC. Aparatul de pontaj este util la intrarea in sediu, in hale si depozite, si pentru control acces.
Functioneaza aparatul de pontaj fara internet?
Da. Terminalul are baterie de rezerva si memorie locala. Evenimentele se trimit automat la server cand revine conexiunea, iar accesul la usa functioneaza in continuare.
Pot ponta angajatii care lucreaza pe teren sau de acasa?
Da. Echipele de teren se ponteaza din telefon, cu validare GPS si zone de lucru. Pentru telemunca exista aplicatia Creasoft pentru PC, care inregistreaza inceputul si sfarsitul programului.
Cum ajung orele lucrate in programul de salarizare?
Prin API gratuit, in timp real, sau prin export Excel. Se pot transmite marcajele brute sau totalurile calculate: ore lucrate, ore suplimentare, absente si concedii.
In cat timp se implementeaza?
De regula intre 3 si 10 zile lucratoare: configurarea contului, importul angajatilor, regulile de pontaj si o instruire de pana la 3 ore.
Vezi pontajul pe datele companiei tale.
O demonstratie online dureaza in jur de 30 de minute. Iti aratam pontajul, rapoartele si documentele pe un exemplu apropiat de compania ta.
Sau suna la vanzari: 0749 500 400