Solutii / Administrare personal
Dosar electronic de personal
Dosarul fiecarui angajat. La un clic distanta.
Toate actele de munca intr-un singur loc: generate din sabloanele tale, semnate electronic, arhivate automat si gasite in cateva secunde.
In trei etape.
Etapa 1
Generare si semnare.
Contractul, actele aditionale, fisele SSM si PSI se completeaza automat din datele angajatului, se trimit la semnat pe email sau SMS si se arhiveaza in dosar.
Etapa 2
Sincronizare REGES.
Datele existente se importa din REGES-Online, iar modificarile se transmit inapoi, manual sau automat.
Etapa 3
Self Service.
Angajatii isi completeaza declaratiile si incarca documentele online. HR doar verifica.
Onboarding
Datele din acte. Preluate automat.
La incarcare, OCR extrage datele din documentele acceptate. HR verifica datele preluate inainte de utilizare. Pentru documentele cu termen, poti configura alerte de expirare.
- Contract individual de munca si acte aditionale
- Fisa postului
- Fise SSM si PSI
- Declaratii, cereri si decizii
- Certificate medicale si documente personale
Cine vede ce.
Accesul la dosare se face pe roluri. Angajatul isi vede doar documentele proprii, managerul vede echipa lui, HR vede tot ce i se permite. Fiecare operatiune ramane in istoric.
Ce spun clientii.
Alegerea solutiei Creasoft pentru digitalizarea dosarelor de personal a fost o decizie strategica.
Creasoft este cea mai buna platforma de pontaj electronic dar impresionant este modulul lor de administrare digitala a dosarelor de personal cu semnaturi digitale integrate si echipa lor tehnica receptiva.
Intrebari frecvente.
Pot renunta complet la dosarele pe hartie?
Pentru fiecare categorie de document, verifica forma admisa si regulile de pastrare. Scanarea documentelor istorice creeaza copii electronice; nu stabileste singura daca originalele pe hartie pot fi eliminate.
Documentele se genereaza din sabloanele mele?
Da. Incarci sabloanele companiei, iar platforma le transforma in formulare completate automat cu datele angajatului: functie, salariu, data angajarii si alte campuri.
Cum se leaga dosarul de REGES-Online?
Datele se pot importa din REGES-Online la implementare, iar modificarile din contracte se transmit programatic in registru. Detalii pe pagina REGES-Online.
Vezi cum se potriveste in compania ta.
O demonstratie online dureaza in jur de 30 de minute. Iti aratam pontajul, rapoartele si documentele pe un exemplu apropiat de compania ta.
Sau suna la vanzari: 0749 500 400