Ghid si model gratuit
Fisa de pontaj. Model gratuit si cum se completeaza.
Un model Excel de fisa de pontaj si de foaie colectiva de prezenta, gata de folosit, plus tot ce trebuie sa stii ca evidenta sa fie corecta.
Gratuit, fara inregistrare. Contine fisa lunara pentru o echipa si legenda codurilor.
Pe scurt
- Fisa de pontaj inregistreaza, pentru fiecare zi, ora de inceput, ora de sfarsit si orele lucrate de un angajat.
- Codul muncii (art. 119) obliga angajatorul sa tina evidenta orelor lucrate zilnic de fiecare salariat si sa o prezinte la control.
- Legea nu impune un formular anume si nici hartia. Evidenta poate fi tinuta electronic.
- Din fisele de pontaj rezulta foaia colectiva de prezenta, folosita la calculul salariilor.
Ce este fisa de pontaj
Fisa de pontaj, numita si foaie de pontaj sau foaie de prezenta, este documentul in care se noteaza zilnic prezenta unui angajat: cand a inceput lucrul, cand a terminat si cate ore a lucrat. Cand aceleasi date sunt adunate pentru toata echipa, pe o luna, documentul se numeste foaie colectiva de prezenta.
In practica, termenii se folosesc amestecat. Important nu este numele, ci ca evidenta sa arate pentru fiecare zi si fiecare angajat ora de inceput si ora de sfarsit a programului.
Ce trebuie sa contina
- Numele angajatului si, daca exista, marca sau codul intern
- Luna si anul
- Pentru fiecare zi: ora de inceput, ora de sfarsit si numarul de ore lucrate
- Orele suplimentare, separat de programul normal
- Absentele, marcate cu un cod: concediu de odihna, concediu medical, absenta nemotivata si altele
- Totalurile lunii: ore lucrate, ore suplimentare, zile de concediu si absente
- Semnatura sau confirmarea persoanei care tine evidenta
Coduri uzuale pentru absente
| Cod | Inseamna |
|---|---|
| CO | Concediu de odihna |
| CM | Concediu medical |
| CFS | Concediu fara salariu |
| EV | Eveniment deosebit (casatorie, nastere, deces) |
| D | Delegatie |
| N | Absenta nemotivata |
| LP | Liber platit |
Cum completezi fisa, pas cu pas
- Treci numele angajatilor si luna in capul tabelului.
- In fiecare zi lucratoare noteaza ora de sosire si ora de plecare, apoi orele lucrate, fara pauza de masa daca nu este inclusa in program.
- Marcheaza absentele cu codul potrivit.
- Noteaza separat orele suplimentare aprobate.
- La sfarsit de luna calculeaza totalurile si verifica-le cu cererile de concediu si aprobarile de ore suplimentare.
- Transmite foaia colectiva catre persoana care calculeaza salariile si pastreaz-o pentru control.
Greseli frecvente
- Se noteaza doar 8 ore pe zi, fara ora de inceput si de sfarsit. Legea cere ambele ore.
- Fisa se completeaza la sfarsitul lunii, din memorie, nu zilnic.
- Orele suplimentare nu sunt separate si nici aprobate.
- Corecturile se fac peste text, fara sa se vada cine a modificat si de ce.
- Fisele pentru echipele de pe teren sau din telemunca lipsesc sau sunt completate de altcineva.
Varianta automata
Un sistem de pontaj electronic inregistreaza singur ora de inceput si de sfarsit, prin card, telefon, amprenta sau PC, si genereaza condica de prezenta si foaia colectiva fara completare manuala. Corecturile raman in istoric, cu autor si motiv. Licenta porneste de la 1 EUR pe angajat pe luna.
Surse
- Legea nr. 53/2003, Codul muncii, art. 119, forma in vigoare, pe legislatie.just.ro
- Hotararea CJUE din 14 mai 2019, cauza C-55/18, privind masurarea timpului de lucru
- Ghidul Creasoft: legislatia pontajului electronic
Intrebari frecvente.
Este obligatorie fisa de pontaj?
Este obligatorie evidenta orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de inceput si de sfarsit a programului (art. 119 din Codul muncii). Fisa de pontaj, condica de prezenta sau un sistem electronic sunt moduri de a tine aceasta evidenta.
Poate fi tinuta fisa de pontaj in format electronic?
Da. Legea cere evidenta, nu un anumit suport. Evidenta electronica trebuie sa poata fi prezentata inspectorilor de munca la cerere.
Care este diferenta dintre fisa de pontaj si foaia colectiva de prezenta?
Fisa de pontaj se refera de obicei la un angajat. Foaia colectiva de prezenta centralizeaza orele si absentele tuturor angajatilor dintr-o luna si se foloseste la salarizare.
Pot folosi modelul gratuit pentru orice firma?
Da. Modelul este un punct de plecare. Adapteaza-l la programul de lucru si la regulamentul intern al companiei tale.
Renunta la fisele completate de mana.
Pontajul electronic Creasoft genereaza automat condica de prezenta si foaia colectiva, de la 1 EUR pe angajat pe luna.
Sau suna la vanzari: 0749 500 400