Ghid HR
Planifica echipele de la birou si din telemunca.
Un program comun, vizibil pentru toata lumea si legat de prezenta reala. Cu un exemplu de saptamana hibrida.
Pe scurt
- Stabileste reguli simple: cate zile de birou, cine aproba schimbarile, pana cand.
- Publica programul intr-un singur loc, accesibil angajatilor.
- Compara programul planificat cu pontajul real, nu cu presupuneri.
- Regulile obligatorii de telemunca din 2020, din perioada starii de alerta, nu mai sunt in vigoare.
Exemplu de saptamana hibrida
| Angajat | Luni | Marti | Miercuri | Joi | Vineri |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana, contabilitate | Birou | Birou | Acasa | Birou | Acasa |
| Mihai, vanzari | Teren | Birou | Teren | Teren | Acasa |
| Ioana, HR | Birou | Acasa | Birou | Birou | CO |
Reguli interne de stabilit
- Numarul minim de zile la birou pe saptamana
- Zilele fixe de birou pentru intalnirile echipei
- Cine aproba schimbarea unei zile si cu cat timp inainte
- Cum se ponteaza fiecare tip de zi: terminal la birou, telefon pe teren, PC acasa
Comunicarea programului
Programul trebuie sa fie vizibil pentru angajati si pentru manageri in acelasi loc: aplicatie, email sau Info Kiosk. Schimbarile se aproba si se vad imediat.
Programul planificat fata de pontajul real
Raportul planificat versus realizat arata unde programul nu s-a respectat: zile de birou fara prezenta, zile de telemunca fara pontaj, ore suplimentare neaprobate. Asa discuti pe date, nu pe impresii.
Solutia Creasoft
Planificator de ture si telemunca.
Planifici zilele de birou si de telemunca si vezi abaterile fata de pontajul real.