Ghid de legislatie
Telemunca in practica. Program, evidenta si responsabilitati.
Ce trebuie stabilit in scris cand angajatii lucreaza de acasa sau din alta locatie, si cum tii evidenta orelor corect.
Pe scurt
- Telemunca este reglementata de Legea nr. 81/2018, cu modificarile ulterioare.
- Contractul sau actul aditional stabileste locul, programul, modul de verificare si modul de evidenta a orelor.
- Evidenta timpului de lucru ramane obligatorie si pentru telesalariati.
- Regulile temporare din perioada starii de alerta nu se mai aplica.
Ce se stabileste in contract
Pe langa elementele obisnuite ale contractului de munca, Legea nr. 81/2018 cere ca activitatea in regim de telemunca sa fie prevazuta in contract sau in actul aditional. Printre elementele de stabilit:
- Precizarea ca salariatul lucreaza in regim de telemunca si perioada sau zilele in care o face
- Locul sau locurile de desfasurare a activitatii, convenite de parti
- Programul in care angajatorul poate verifica activitatea si modul concret de verificare
- Modul de evidenta a orelor de munca prestate
- Responsabilitatile partilor privind securitatea si sanatatea in munca
- Echipamentele puse la dispozitie si modul de suportare a eventualelor cheltuieli
- Informarea salariatului privind protectia datelor si masurile pentru a preveni izolarea
Evidenta orelor la telemunca
Obligatia de evidenta a orelor lucrate zilnic, din art. 119 al Codului muncii, se aplica si telesalariatilor, dupa modalitatea convenita in scris. Variantele uzuale sunt:
| Varianta | Cum functioneaza | Potrivita pentru |
|---|---|---|
| Aplicatie pe telefon | Start si stop din aplicatie, optional cu locatie | Echipe mixte, teren si acasa |
| Aplicatie pe PC | Inregistreaza deschiderea, inchiderea si inactivitatea | Munca la birou, de acasa |
| Declaratie zilnica in platforma | Angajatul introduce orele, managerul aproba | Echipe mici, program flexibil |
Checklist pentru angajator
- Act aditional semnat pentru fiecare telesalariat
- Regulament intern actualizat cu regulile de telemunca
- Metoda de evidenta a orelor comunicata in scris
- Informare privind prelucrarea datelor, daca folosesti aplicatii de pontaj
- Instruire SSM adaptata locului de munca de acasa
- Planificare a zilelor de birou si de telemunca, vizibila pentru echipa
Surse
- Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca, cu modificarile ulterioare
- Legea nr. 53/2003, Codul muncii, art. 119
- Textele consolidate: legislatie.just.ro
Intrebari frecvente.
Trebuie sa pontez angajatii in telemunca?
Da. Evidenta orelor lucrate zilnic este obligatorie si pentru telesalariati, dupa modalitatea stabilita in contract sau in actul aditional.
Pot monitoriza calculatorul telesalariatului?
Poti folosi instrumente de evidenta a timpului daca sunt prevazute in contract si in regulamentul intern, daca angajatul este informat si daca prelucrarea este proportionala. Aplicatia Creasoft pentru PC este vizibila pentru angajat si nu inregistreaza continutul muncii.
Solutia Creasoft
Pontaj pentru telemunca, fara complicatii.
Aplicatia Creasoft pentru PC si pontajul mobil completeaza automat condica pentru echipele care lucreaza de acasa.