Ghid de legislatie
Condica de prezenta. Ce cere legea, concret.
Cum organizezi evidenta zilnica a timpului de lucru: ce trebuie sa contina, ce verifica un control si cum arata varianta electronica.
Pe scurt
- Legea cere evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit (art. 119 din Codul muncii).
- Numele de „condica de prezenta” vine din practica; legea nu impune un registru pe hartie.
- Separa trei lucruri: marcajul de prezenta, timpul calculat si raportul centralizat.
- Corectiile trebuie sa fie aprobate si sa ramana vizibile.
Ce este condica de prezenta
Condica de prezenta este evidenta zilnica a prezentei angajatilor la lucru. Traditional era un registru in care fiecare angajat semna la sosire si la plecare. Astazi, aceeasi evidenta se tine de obicei electronic, prin pontaj cu card, telefon, amprenta sau PC.
Ce cere legea
Art. 119 din Codul muncii obliga angajatorul sa tina evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si sa o prezinte inspectiei muncii la cerere. Legea nu spune pe ce suport, deci evidenta electronica este acceptata.
Un exemplu pe o zi
| Angajat | Marcaj intrare | Marcaj iesire | Program | Ore lucrate | Observatii |
|---|---|---|---|---|---|
| Ionescu Ana | 07:56 | 16:04 | 08:00-16:00 | 8 | – |
| Popa Mihai | 08:21 | 16:02 | 08:00-16:00 | 7,7 | Intarziere 21 min., justificata |
| Stan Ioana | – | – | 08:00-16:00 | 0 | CO, concediu de odihna aprobat |
| Dinu Radu | 07:58 | 18:03 | 08:00-16:00 | 8 + 2 | 2 ore suplimentare aprobate |
Corectiile
Un marcaj lipsa sau gresit se corecteaza doar de persoana cu drept de aprobare, cu motiv. Intr-un sistem electronic, evenimentul original ramane in istoric, iar corectia apare separat. Asa poti explica la control orice diferenta.
Ce verifica un control
- Ca exista evidenta pentru fiecare zi si fiecare angajat
- Ca orele de inceput si de sfarsit corespund programului si contractului
- Ca orele suplimentare sunt evidentiate si aprobate
- Ca absentele si concediile sunt justificate
- Ca evidenta se potriveste cu foaia colectiva de prezenta si cu statul de plata
Surse
- Legea nr. 53/2003, Codul muncii, art. 119, forma in vigoare
- Model gratuit: fisa de pontaj si foaia colectiva de prezenta
Intrebari frecvente.
Este obligatorie condica de prezenta?
Este obligatorie evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit. Condica de prezenta, pe hartie sau electronica, este forma uzuala a acestei evidente.
Condica de prezenta electronica este valabila la control?
Da. Legea cere evidenta, nu un anumit suport. Rapoartele electronice trebuie sa arate, pentru fiecare zi, orele de inceput si de sfarsit.
Cine semneaza condica de prezenta?
In varianta pe hartie semneaza angajatul. In varianta electronica, identificarea se face prin card, telefon, amprenta sau autentificare in aplicatie, iar raportul se valideaza de persoana responsabila.
Solutia Creasoft
Condica de prezenta, generata automat.
Pontajul electronic Creasoft produce condica si foaia colectiva fara completare manuala, de la 1 EUR pe angajat pe luna.