Solicita demo

Ghid HR

Ce vede angajatul cand semneaza un document HR.

De la invitatie si confirmare pana la documentul salvat, pas cu pas. Si varianta pentru angajatii fara email.

Echipa Creasoft · Ultima revizie: 15.10.2026

Pe scurt

  • Angajatul primeste invitatia pe email sau prin SMS.
  • Deschide documentul si confirma cu un cod unic OTP.
  • Documentul semnat se salveaza automat in dosarul lui electronic.
  • Fara email? Semneaza cu telefonul sau la Info Kiosk.
Ecranele de semnare pe telefon: documentul de semnat si codul de validare

Pas cu pas

  1. HR trimite documentul din dosarul electronic: un act aditional, o decizie, o fisa SSM.
  2. Angajatul primeste un mesaj cu link, pe email sau prin SMS.
  3. Deschide documentul pe telefon si il citeste integral.
  4. Apasa Semneaza si primeste automat un cod unic OTP.
  5. Introduce codul. Documentul se semneaza si apare in dosarul lui, cu data si ora.

Angajati fara email

Pentru angajatii fara adresa de email, invitatia si codul vin prin SMS pe telefon, sau semnarea se face la Info Kiosk, dupa autentificare cu cardul, amprenta sau telefonul.

Ce ramane dupa semnare

  • Documentul semnat, in dosarul angajatului
  • Cine a semnat, cand si prin ce metoda
  • Copia accesibila angajatului din Self Service

Material informativ. Pentru situatia concreta a companiei tale, verifica forma in vigoare a actelor normative si discuta cu juristul companiei.

Intrebari frecvente.

Semnatura electronica este legala pentru documentele de munca?

Da, in conditiile Regulamentului eIDAS, ale OUG nr. 36/2021 si ale Codului muncii. Tipul de semnatura potrivit fiecarui document il stabilesti cu juristul companiei.

Cat costa?

Semnatura se plateste la consum, de la 0,10 EUR pe document.

Solutia Creasoft

Testeaza semnarea gratuit.

Primesti un document demonstrativ pe email si codul de confirmare prin SMS.

Afla mai mult
Solicita demo