Solicita demo

Ghid HR

Cum organizezi dosarul electronic al angajatului.

Documente noi, arhiva istorica si acces controlat. Cu un checklist de digitalizare.

Echipa Creasoft · Ultima revizie: 15.10.2026

Pe scurt

  • Separa documentele noi, semnate electronic, de arhiva istorica scanata.
  • Foloseste aceeasi structura de dosar pentru toti angajatii.
  • Stabileste cine vede ce, pe roluri.
  • Datele contractelor se transmit in REGES-Online, reglementat prin HG nr. 295/2025.
Dosar electronic de personal cu documente pe categorii

Ce contine de obicei dosarul

  • Contractul individual de munca si actele aditionale
  • Fisa postului
  • Decizii: angajare, modificare, incetare
  • Fise SSM si PSI
  • Documente personale: act de identitate, diplome, certificate
  • Evaluari si cereri

Documente noi si arhiva istorica

Documentele noi pot fi generate si semnate electronic, deci exista de la inceput in format electronic. Documentele vechi, pe hartie, se scaneaza pentru acces rapid; pastrarea originalelor se decide impreuna cu juristul companiei.

Checklist de digitalizare

  1. Stabileste structura de categorii a dosarului.
  2. Importa datele angajatilor si ale contractelor din REGES-Online.
  3. Incarca sabloanele companiei pentru documentele uzuale.
  4. Scaneaza arhiva istorica, pe angajat si pe categorie.
  5. Defineste rolurile si drepturile de acces.
  6. Activeaza alertele pentru documentele care expira.

Material informativ. Pentru situatia concreta a companiei tale, verifica forma in vigoare a actelor normative si discuta cu juristul companiei.

Solutia Creasoft

Dosar electronic de personal Creasoft.

Generare, semnare, arhivare si sincronizare REGES-Online, intr-un singur loc.

Afla mai mult
Solicita demo